كيف تحصل على EIN كأجنبي أو غير مقيم
رقم EIN (رقم تعريف صاحب العمل) هو الرقم الضريبي الذي تمنحه مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) لشركتك. إذا كنت تملك شركة LLC أمريكية وأنت خارج الولايات المتحدة فلا تحتاج إلى رقم ضمان اجتماعي (SSN) للحصول عليه، لكن طريقة التقديم تختلف عن تقديم المقيم في أمريكا. يشرح هذا الدليل ما هو EIN، وما الذي يُطلب من المتقدم غير المقيم، وكيف تجري العملية، وما الأخطاء التي تؤخّرها.
ابدأ التأسيس في الولايات المتحدة ←ما هو EIN ولماذا تحتاجه شركتك
EIN رقم من تسعة أرقام تعطيه مصلحة الضرائب لكل كيان تجاري. هو يعرّف شركتك لدى المصلحة كما يعرّف رقم الضمان الاجتماعي الشخص. عملياً ستحتاجه من أجل:
- فتح حساب بنكي أمريكي للشركة، أو حساب في إحدى المنصات المالية باسم الـ LLC
- ربط بوابات الدفع والأسواق الإلكترونية التي تطلب رقماً ضريبياً أمريكياً
- تقديم الإقرارات الأمريكية للشركة (الـ LLC ذات المالك الواحد المملوكة لأجنبي تقدّم عادةً النموذج 5472 مع نموذج 1120 مبسّط كل سنة)
- توظيف متعاقدين أو موظفين في أمريكا إن حدث ذلك يوماً
هل يستطيع غير المقيم الحصول على EIN دون SSN؟
نعم. تُصدر مصلحة الضرائب أرقام EIN للكيانات المملوكة لأجانب، ولا يشترط أن يكون لدى «الطرف المسؤول» رقم SSN أو ITIN. في النموذج SS-4 يكتب المتقدم الأجنبي الذي لا يملك أياً منهما كلمة «Foreign» أو «N/A» في خانة الرقم الضريبي.
الفرق في طريقة التقديم. الطلب الإلكتروني في موقع المصلحة يسأل الطرف المسؤول عن رقم ضريبي أمريكي، لذلك يقدّم المؤسس الذي لا يملكه النموذج SS-4 عادةً بالفاكس أو بالبريد أو بالهاتف (للمتقدمين من خارج أمريكا). والفاكس هو الأسرع عادةً.
ما الذي تطلبه مصلحة الضرائب
- الاسم القانوني الدقيق للشركة كما هو مسجّل لدى الولاية
- الولاية وتاريخ التأسيس
- عنوان الشركة (شائع أن يكون عنوان الوكيل المسجل أو عنواناً بريدياً أمريكياً)، وعنوان الطرف المسؤول ويمكن أن يكون خارج أمريكا
- الطرف المسؤول: الشخص الذي يملك الشركة أو يتحكم بها فعلياً
- عدد الأعضاء وسبب الطلب (بدء نشاط جديد)
- شهر إغلاق السنة الضريبية
كم يستغرق الأمر
تنشر مصلحة الضرائب مدد المعالجة بنفسها وهي تتغير، فراجع إرشاداتها الحالية. كقاعدة عامة: طلب الفاكس يُجاب عنه في أيام، والطلب البريدي في أسابيع. تُرسل المصلحة خطاب تأكيد فيه الرقم. احتفظ به لأن البنوك ومزوّدي الدفع يطلبونه.
أخطاء شائعة
- التقديم قبل تأسيس الـ LLC: الرقم يُمنح للكيان، فلا بد أن يكتمل التأسيس لدى الولاية أولاً
- استخدام اسم يختلف عن الاسم في مستندات التأسيس
- تسمية وسيط أو مزوّد خدمة طرفاً مسؤولاً بدل الشخص الذي يتحكم بالشركة
- التقديم مرتين للشركة نفسها، فيُنشأ رقمان تضطر المصلحة إلى تسويتهما
- ضياع خطاب التأكيد
بنفسك أم مع كوربيو
لا تتقاضى مصلحة الضرائب أي رسم على رقم EIN. ما تدفعه لكوربيو هو مقابل العمل لا مقابل الرقم: خدمة استخراج EIN لدينا تُعدّ الطلب من بيانات تأسيس شركتك وتقدّمه نيابةً عنك، فلا يحتاج المؤسس غير المقيم إلى أن يكتشف بمفرده طريق الفاكس أو البريد.
هذه الصفحة معلومات عامة وليست استشارة ضريبية أو قانونية. التزامات شركتك تعتمد على وضعك، فاسأل مختصاً ضريبياً عن التزاماتك أنت.
خطوات الحصول على EIN لغير المقيم
- 1أسّس شركتك LLC الأمريكية أولاً: تحتاج اسمها القانوني وولايتها وتاريخ التأسيس
- 2اجمع البيانات المذكورة أعلاه، ومنها اسم الطرف المسؤول وعنوانه خارج أمريكا
- 3املأ النموذج SS-4 واكتب «Foreign» في مكان رقم SSN أو ITIN
- 4قدّمه إلى مصلحة الضرائب بالفاكس أو البريد أو الهاتف، أو دع كوربيو تُعدّه وتقدّمه عنك
- 5احتفظ بخطاب التأكيد الذي يحمل رقم EIN
- 6استخدم الرقم لفتح الحساب البنكي للشركة ولإقراراتها الضريبية
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج SSN للحصول على EIN؟
لا. يستطيع المالك الأجنبي التقديم دون SSN أو ITIN. يتم الطلب ورقياً أو بالفاكس أو بالهاتف لا عبر النموذج الإلكتروني في موقع مصلحة الضرائب.
هل EIN مجاني؟
لا تتقاضى مصلحة الضرائب أي رسم على EIN. أي مبلغ تدفعه هو مقابل خدمة تُعدّ الطلب وتقدّمه نيابةً عنك.
هل يمكنني الحصول على EIN قبل تأسيس الـ LLC؟
لا. الرقم يُمنح لكيان قائم، فلا بد أن تكون الـ LLC مؤسسة لدى الولاية أولاً.
هل EIN هو نفسه ITIN؟
لا. EIN يعرّف نشاطاً تجارياً، أما ITIN فرقم ضريبي لفرد لا يستطيع الحصول على SSN. كثير من ملاك الـ LLC الأجانب يحتاجون EIN فقط، وحاجتك إلى ITIN تتوقف على وضعك الضريبي، فاسأل مختصاً.
هل يعني حصولي على EIN أن أدفع ضريبة أمريكية؟
لا. EIN مجرد رقم تعريف. ما إذا كانت شركتك مدينة بضريبة أمريكية ومقدارها يتوقف على مصدر دخلها وهيكلها، ويستطيع مختص ضريبي أن يوضح ذلك.
هل تنتهي صلاحية EIN؟
لا. يبقى مع الكيان، لكن أبلغ مصلحة الضرائب إذا تغيّر العنوان أو الطرف المسؤول.
تحتاج EIN لشركتك الأمريكية؟
أسّس LLC أمريكية ودع كوربيو تتولى طلب EIN عنك.
ابدأ الآن ←