ما هو الوكيل المسجل، وهل تحتاجه شركتك LLC؟

ماذا يفعل الوكيل المسجل

الوكيل هو نقطة الاتصال الرسمية بين الشركة وبين الولاية وأي جهة ترفع عليها دعوى. عمله محدود لكنه مهم:

• استلام «إعلان الدعوى» (service of process) أي الأوراق القضائية التي تبدأ بها الدعاوى
• استلام المراسلات الرسمية من الولاية، مثل تذكيرات التقرير السنوي والإشعارات
• تمرير هذه المستندات إليك بسرعة حتى لا تفوتك المواعيد

ماذا يشترط القانون

• أن يكون للوكيل عنوان فعلي (شارع ومبنى) في ولاية التأسيس، ولا يكفي صندوق بريد
• أن يكون متاحاً على هذا العنوان في ساعات العمل المعتادة
• يجوز أن يكون فرداً مقيماً في الولاية أو شركة تقدّم هذه الخدمة
• أن يوافق على القيام بالدور، وتسمّيه الشركة في مستندات التأسيس

هل تستطيع أن تكون وكيلاً لنفسك؟

فقط إذا كنت مقيماً في تلك الولاية ولك فيها عنوان فعلي وتتوفر في ساعات العمل. المؤسس الذي يعيش خارج أمريكا لا يستطيع ذلك، ولهذا يستخدم الملاك غير المقيمين خدمة وكيل مسجل تقريباً دائماً.

ماذا يحدث بدون وكيل

إذا لم يكن للـ LLC وكيل، أو كان عنوانه قديماً، يجوز للولاية أن تحلّ الشركة إدارياً أو تعتبرها غير سليمة الوضع (not in good standing). والأسوأ أن تُسلَّم أوراق المحكمة إلى عنوان لا يراجعه أحد، فتمضي الدعوى ضد الشركة دون علمك. الحفاظ على الوكيل محدَّثاً أرخص كثيراً من أي من النتيجتين.

كيف تختار وكيلاً مسجلاً

• عنوان فعلي في الولاية التي تأسست فيها شركتك
• تمرير موثوق للمستندات مع إمكانية الوصول إلى شخص
• شروط تجديد واضحة، فالخدمة عادةً اشتراك سنوي
• وكيل هو وكيل فقط: الوكيل ليس محاميك ولا محاسبك ولا من يقدّم إقراراتك الضريبية

تغيير الوكيل المسجل

يمكنك تغيير الوكيل في أي وقت بتقديم نموذج قصير إلى الولاية، ويكون موافقة الوكيل الجديد جزءاً منه. افعل ذلك قبل انتهاء الخدمة القديمة حتى لا تكون هناك فجوة.

الوكيل المسجل متطلب مستقل عن العنوان التجاري أو العنوان البريدي أو التقرير السنوي والإقرارات الضريبية، وهذه تُنجز بشكل منفصل.

الوكيل المسجل مع كوربيو

تقدّم كوربيو خدمة وكيل مسجل للشركات الأمريكية LLC المؤسسة لدينا. تُبقي شركتك ملتزمة بهذا الشرط وتُجدَّد سنوياً. هذه الصفحة معلومات عامة وليست استشارة قانونية.

خطوات إعداد الوكيل المسجل لشركتك

1. 1حدّد الولاية التي ستؤسَّس فيها الشركة
2. 2اختر وكيلاً مسجلاً له عنوان فعلي في تلك الولاية
3. 3سمِّ الوكيل في مستندات تأسيس الشركة
4. 4تأكد من أن الوكيل يقبل الدور وأنه يمرّر المستندات إليك
5. 5جدّد الخدمة كل سنة حتى لا ينقطع الوكيل
6. 6قدّم تغييراً لدى الولاية إن استبدلت الوكيل يوماً

الأسئلة الشائعة

أسّس LLC أمريكية مع وكيل مسجل

كوربيو تؤسس شركتك الأمريكية LLC ويمكنها أن تكون وكيلها المسجل.